Så går en ISO-revision till

Att genomföra en ISO-revision är ett viktigt steg för att säkerställa att ditt företag lever upp till kraven i en specifik ISO-standard, till exempel ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) eller ISO 45001 (arbetsmiljö). Revisionen utförs av en certifierad extern revisor och sker i flera strukturerade steg. Här beskriver vi hur processen vanligtvis går till – med fokus på tydlighet, professionalism och praktisk nytta.

1. Planering av revisionen

Revisionen inleds med planering där revisorn från BMG Trada Certifiering kontaktar er för att gå igenom omfattning, målsättning och tidsramar. Vi ser till att förstå er verksamhet och vilka delar av ledningssystemet som ska granskas. I vissa fall begär vi in dokumentation i förväg för att förbereda revisionen på bästa sätt.

2. Inledningsmöte

Själva revisionsdagen startar med ett inledningsmöte där revisorn presenterar syfte, tillvägagångssätt och agenda. Detta är ett gemensamt forum för att skapa transparens och god kommunikation från början. Våra revisorer är engagerade, erfarna och praktiskt inriktade, vilket märks i dialogen och förståelsen för din verksamhets unika förutsättningar.

3. Genomförande av revisionen

Revisionen genomförs på plats (eller vid behov delvis digitalt) och består av:

• Intervjuer med ledning och medarbetare
• Granskning av dokumentation som policyer, rutiner, handlingsplaner och protokoll
• Observationer i verksamheten, exempelvis inom produktion, arbetsmiljö eller kundprocesser
• Jämförelse mellan era arbetssätt och kraven i vald ISO-standard

Målet är att verifiera att ert ledningssystem är:

• I enlighet med ISO-standardens krav
• Effektivt tillämpat i det dagliga arbetet
• Föremål för kontinuerlig förbättring

4. Avslutningsmöte och återkoppling

När revisionen är klar hålls ett avslutningsmöte där revisorn presenterar sina iakttagelser. Här får ni direkt återkoppling om:

• Avvikelser – brister som behöver åtgärdas
• Observationer – utvecklingsmöjligheter eller förbättringsförslag

Ni får en preliminär muntlig återkoppling samma dag, följt av en skriftlig revisionsrapport inom kort.

5. Uppföljning och certifiering

Om avvikelser har noterats upprättar ni en åtgärdsplan som revisorn följer upp. När alla krav uppfyllts beviljas eller förlängs ert ISO-certifikat. Genom hela processen är vår målsättning att revisionen ska vara värdeskapande, tydlig och relevant för just er verksamhet.

Vill du veta mer om hur en ISO-revision kan hjälpa din organisation framåt? Kontakta oss på BMG Trada Certifiering, vi vägleder dig gärna hela vägen till ett robust och certifierat ledningssystem.